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ENVIRONNEMENT COLLABORATIF VIRTUALISE & OUTILS COLLABORATIFS

Optimisez la collaboration de vos équipes en entreprise, en télétravail ou externalisées grâce à la mise en place d'un espace de travail collaboratif

Facilitez les échanges entre vos équipes avec nos solutions d'espaces de travail collaboratif ! Vos collaborateurs pourront accéder en toute sécurité aux ressources essentielles de l'entreprise (documentations, process, workflows, communications...) et ce, depuis n'importe quel endroit dans le monde. Les solutions d'outils collaboratifs de dernière génération d'UNIVIRTUAL permettront à vos équipes d'accéder à vos outils de travail collaboratifs par le biais d'un environnement entièrement virtualisé et développé sur-mesure pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Collaboration des équipes

Optimisez votre productivité, renforcez la collaboration et simplifiez votre travail en équipe grâce à nos outils collaboratifs.

Gestion de projet facilitée avec les outils collaboratifs

Avec UNIVIRTUAL, fluidifiez les échanges de vos collaborateurs et facilitez la gestion de projet grâce au déploiement de plateforme collaborative de dernière génération

Offrez à votre entreprise un avantage concurrentiel considérable en favorisant une collaboration fluide et efficace entre vos équipes, en réalisant des workflows performants réduisant les temps de réponse et optimisant votre productivité. UNIVIRTUAL, leader européen dans le domaine de la virtualisation et de la transformation digitale depuis 25 ans, met à votre disposition son expertise s’appuyant sur les dernières technologies et innovations du marché dans le but de concrétiser vos projets les plus complexes. Nous vous accompagnons dans la mise en place d'un panel d'applications adaptées à votre juste besoin permettant de créer et échanger des fichiers, travailler en équipe sur un ou plusieurs projets transverses, gérer des bibliothèques de fichiers et harmoniser vos process et vos documents d'entreprise ainsi qu'optimiser les flux de communications.Donnez à votre entreprise la flexibilité et la stabilité nécessaires pour prospérer dans un monde ultra-connecté.

Avec les outils collaboratifs d'UNIVIRTUAL, dépasser les distances géographiques devient un atout stratégique majeur pour votre réussite.

OPTEZ POUR UNE PLATEFORME COLLABORATIVE AVEC UNIVIRTUAL

Vous avez la possibilité de créer des espaces dédiés au sein de votre cloud privé afin de structurer, organiser et partager votre travail. Vous pouvez créer tous types de documents (process, reporting, tableau, présentation...).

Chaque membre de votre équipe a accès aux espaces et aux documents dont il a besoin en fonction de leurs droits d'accès que vous pouvez modifier à tout moment. Grâce à votre espace de travail collaboratif, votre équipe peut collaborer sur n’importe quel projet simplement et efficacement, à tout moment et depuis n'importe où dans le monde. Facilitez le télétravail, le travail terrain et l'outsourcing !

Rationalisez votre travail pour une productivité maximale

Plateforme collaborative virtuelle

CENTRALISEZ TOUTES VOS ACTIVITÉS SUR UNE PLATEFORME UNIQUE

Créez, collaborez et organisez tous vos documents d'entreprise sur votre plateforme collaborative.

SOLUTIONS COLLABORATIVES INCLUSES

I-DOC

Gestion de la documentation Gestion des process Créez, gérez les autorisations d'accès et partagez en temps réel tous vos documents d'entreprise (textes, tableaux, présentation, code...) au sein d'un seul et unique espace ultra sécurisé.

I-FLOW

Gestion et vérification des flux d’activité (workflows) Créez, modifiez, suivez et gérez les tâches de vos équipes. Obtenez une vue d'ensemble de votre worflow pour suivre facilement l'état d'avancement des tâches pour ne manquer aucun délai.

I-CLOUD

Gestion et organisation du stockage des fichiers Sauvegardez et accédez à vos fichiers importants à tout moment et depuis n'importe quel appareil en toute sécurité grâce à une architecture robuste et des protocoles de chiffrement de pointe.

I-CHAT

Collaboration interne Echange de fichiers Envoyez des messages privés, dans un groupe ou dans des canaux de discussion dédiés par équipe, projet, thématique... Vos conversations sont protégées et stockées sur vos serveurs virtuels dédiés.

I-CALL

Visioconférence Réunions virtulles Passez ou recevez des appels vocaux ou vidéos cryptés et en haute qualité. Pendant la conférence, vous pouvez envoyer des messages aux participants, partager un tableau blanc ou votre écran.

I-PASS

Gestion des accès aux passwords de l’entreprise Stockez, gérez les autorisations d'accès et accédez à tous vos mots de passe de manière centralisée et sécurisée grâce à un niveau de cryptage très élevé. Ne stockez plus vos mots de passe dans un fichier texte.

Tout ce dont vous avez besoin pour votre travail.

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LES AVANTAGES DES OUTILS COLLABORATIFS POUR VOTRE ENTREPRISE

  • Favorisez la circulation de l'information

    L'information circule facilement entre tous les membres de votre organisation pour faciliter le travail en collaboration.

  • Améliorez votre productivité

    Les outils collaboratifs permettent d'optimiser les processus de travail, favorisant ainsi une plus grande efficacité et une meilleure utilisation du temps. Les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble de manière synchronisée, partager des fichiers, attribuer des tâches, et suivre l'avancement des projets en temps réel.

  • Collaborez en temps réel

    Les outils collaboratifs offrent la possibilité de travailler en collaboration en temps réel sur les mêmes documents ou projets. Les membres de l'équipe peuvent voir les modifications en temps réel, ce qui favorise une plus grande réactivité et une meilleure coordination entre les membres de l'équipe.

  • Facilitez l'outsourcing

    Facilitez la mobilité et la flexibilité de vos collaborateurs qu'ils soient en télétravail, sur le terrain ou externalisés dans n'importe quel pays. Les outils collaboratifs virtualisés répondent parfaitement à l’évolution des modes de travail actuels facilitant les échanges entre les équipes.

  • Stockez vos documents dans le cloud à un seul endroit

    Tous vos documents d'entreprise sont stockés dans votre cloud au sein de votre espace collaboratif. Plus de perte de temps pour rechercher où ont été classés les documents.

  • Facilitez la gestion de tâches

    Optimisez la gestion de vos projets d'entreprise. Créez des tâches et assignez-les à une ou plusieurs personnes de votre équipe, chaque utilisateur est alors prévenu des tâches qu’il a à réaliser. Vous pourrez ensuite suivre leur avancement en temps réel.

  • Historisez tous vos documents et soyez conformes aux normes ISO

    Tous les documents créés dans l'outil collaboratif en ligne sont automatiquement historisés. Vous pouvez consulter et comparer des versions précédentes. Vous pouvez également restaurer n'importe quelle version antérieure.

  • Sauvegardes automatiques de l'intégralité de vos environnements collaboratifs

    Toutes vos environnements collaboratifs et leurs données sont sauvegardés automatiquement et régulièrement sur 3 localités différentes grâce à notre technologie Falcon Recovery, vos environnements collaboratifs peuvent être ainsi restaurés en l’espace de quelques minutes.

  • Gestion des droits avancés

    Vous pouvez limiter les accès en lecture et en écriture à certains documents selon les droits accordés à des départements, services, équipes de travail ou de manière individuelle par collaborateur.

  • Sécurisez vos informations grâce à la haute performance

    Tous nos outils de collaboration sont protégés par des contrôles de sécurité et le chiffrement des données.

ALLEZ ENCORE PLUS LOIN AVEC NOS SOLUTIONS DE VIRTUALISATION COMPLÉMENTAIRES

Nous pouvons associer d'autres solutions innovantes et numériques à vos outils collaboratifs d'entreprise :

  • Serveur privé virtuel (VPS)

    L'hébergement, la sauvegarde et la sécurisation de vos datas sur un serveur virtuel dédié à votre entreprise via les technologies Cloud.

    En savoir plus
  • Machine virtuelle (VM)

    Le déploiement de machines virtuelles permettra à vos collaborateurs d'accéder à un poste de travail entièrement virtualisé depuis n'importe quelle machine physique.

    En savoir plus
  • Téléphonie digitale VOIP

    La digitalisation de la téléphonie pour recevoir et passer vos appels téléphoniques fixes et mobiles d'entreprise, depuis n'importe où dans le monde et depuis n'importe quel support (postes fixes, ordinateur, tablette, smartphone).

    En savoir plus

POURQUOI FAIRE APPEL À UNIVIRTUAL POUR VOS OUTILS COLLABORATIFS ?

  • 25 ans d’expérience

    dans les nouvelles technologies

  • Des interfaces utilisateurs

    intuitives et conviviales

  • Des équipes d'experts spécialisés

    dans le domaine des outils collaboratifs virtuels

  • L'innovation continue

    pour offrir les dernières avancées technologiques

  • Des mesures de sécurité robustess

    pour protéger les données sensibles de votre entreprise

  • Prix-performances-sécurité

    Meilleur rapport

‘‘Les meilleures choses qui arrivent dans le monde de l’entreprise ne sont pas le résultat du travail d’un seul homme. C’est le travail de toute une équipe’’

Steve Jobs

EXPLOREZ CE QU'UNIVIRTUAL PEUT FAIRE POUR VOUS

Votre entreprise est unique, analysons ensemble vos possibilités de digitalisation. Contactez nos conseillers pour demander une évaluation personnalisée sur notre offre d'outils collaboratifs.