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Outils numériques pour accompagner les TPE/PME dans leur transformation digitale

2024 - 01 - 22

digitalisation

Les TPE et PME ont un intérêt majeur à se transformer numériquement, car cela peut leur offrir plusieurs avantages, tels qu'une meilleure visibilité et une productivité accrue. Toutefois, les petites entreprises peuvent être confrontées à des défis lorsqu'elles entament leur transition numérique. Pour aider ces entreprises à choisir les bons outils pour leurs besoins, voici une liste d'outils faciles à utiliser et adaptables aux TPE et PME.

Comment travailler avec un professionnel pour créer facilement votre site web ?

Lorsque vous commencez à transformer numériquement votre TPE ou PME, la création d'un site web peut être l'une de vos premières actions. Pour cela, vous pouvez utiliser un CMS, ou système de gestion de contenu, qui vous permet de contrôler l'apparence et le contenu de votre site web de A à Z.

Si vous recherchez la solution la plus efficace pour créer votre site web, il est préférable de faire appel à un prestataire professionnel tel que Univirtual. Les professionnels disposent des compétences et de l'expertise nécessaires pour créer un site web de qualité, optimisé pour les moteurs de recherche et adapté à vos besoins spécifiques. De plus, faire appel à un prestataire professionnel vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en ayant l'assurance que votre site web est entre de bonnes mains.

Digital Factory en trois grandes catégories

  • SITE VITRINE : 5-15 pages pour présenter vos activités
  • SITE E-COMMERCE : 5-15 pages générales + 50-100 fiches produits
  • PROTAIL WEB : Plus de 200 pages + espace membres + divers modules

Comment planifier efficacement la gestion de ses réseaux sociaux avec des outils de planification ?

Pour augmenter votre visibilité sur les réseaux sociaux, il est essentiel de créer des comptes sur les différentes plateformes. Vous pouvez commencer par une page Facebook ou un compte LinkedIn pour présenter votre entreprise et ses activités et développer votre communauté. Selon votre secteur d'activité, il peut également être judicieux de créer un compte Twitter ou Instagram.

Une fois que vous avez créé vos comptes sur les réseaux sociaux, il est possible de gérer vos publications à l'aide d'outils intégrés. Par exemple, Facebook propose à ses utilisateurs le Meta Business Suite, un outil natif du réseau social qui vous permet de planifier des publications sur vos pages Facebook et comptes Instagram, de modérer les messages et commentaires, ainsi que d'analyser les statistiques de vos comptes.

Si vous souhaitez une gestion professionnelle de vos réseaux sociaux, il peut être intéressant de faire appel à un prestataire spécialisé dans le community management, comme le groupe Univirtual. Les professionnels du community management disposent des compétences nécessaires pour créer et mettre en œuvre une stratégie de contenu efficace sur les réseaux sociaux, tout en s'occupant de la planification des publications, de la gestion des commentaires et des messages privés, ainsi que de l'analyse des performances de vos comptes. Le groupe Univirtual propose une solution complète de community management adaptée aux besoins des entreprises de toutes tailles.

Sauvegarder tous ses documents en ligne en toute sécurité

La sauvegarde en ligne est devenue une pratique courante pour les particuliers et les entreprises. Dans ce contexte, le cloud permet de stocker, synchroniser et partager tous types de fichiers en toute sécurité grâce au chiffrement des données. Groupe Univirtual propose également une fonctionnalité de sauvegarde automatique des fichiers, qui permet de ne jamais perdre les données en cas de panne d'ordinateur ou de vol de matériel. De plus, les utilisateurs peuvent accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à internet et peuvent également partager les fichiers avec d'autres personnes de manière sécurisée.

Faciliter les échanges dans l’entreprise via des outils collaboratifs

Les outils collaboratifs sont des solutions informatiques qui permettent à des individus travaillant sur un même projet ou une même tâche de communiquer et de collaborer efficacement. Ces outils facilitent la communication entre les membres de l'équipe, la gestion de projets et la gestion de documents. Ils offrent souvent des fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, les appels vidéo, les tableaux de bord de projet, le partage de documents et de fichiers, la planification de tâches, la gestion de calendriers, et bien plus encore. Les outils collaboratifs permettent également aux équipes de travailler ensemble en temps réel, même si elles sont géographiquement éloignées. Cela peut améliorer l'efficacité et la productivité de l'équipe tout en réduisant les coûts de communication et de déplacement.

Pour digitaliser une entreprise, il est nécessaire de restructurer le système existant, ce qui ne peut se faire de manière hâtive. Pour que la transformation digitale s'implante définitivement au cœur de l'entreprise, certaines conditions doivent être remplies. Cependant, la plupart des entreprises manquent d'expérience dans le domaine du digital.

Le groupe Univirtual dispose d'une expertise solide dans le domaine de la transformation digitale des entreprises. Grâce à son expérience et à son savoir-faire, il accompagne les entreprises dans leur processus de digitalisation en leur proposant des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins. Le groupe Univirtual met à disposition de ses clients des outils et des technologies de pointe, ainsi qu'une équipe d'experts spécialisés dans différents domaines, tels que le développement web, la gestion de projets, le marketing digital, le cloud computing, la cybersécurité, etc. Grâce à ses services personnalisés, le groupe Univirtual permet aux entreprises d'optimiser leur performance, leur productivité et leur compétitivité sur le marché.

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Stéphanie LACHÈZE

Je suis Stéphanie, une rédactrice expérimentée. Mon profil généraliste, forgé par une double formation en sciences dures et une connaissance étendue des enjeux digitaux, me permet de m'épanouir pleinement dans le domaine de la digitalisation d'entreprise. C'est avec enthousiasme que j'ai rejoint l'équipe dynamique et passionnée d'Univirtual. Dotée d'une solide expertise, je suis en mesure de comprendre les nuances complexes des défis liés à la transformation digitale des entreprises. Mon engagement envers l'innovation et ma polyvalence font de moi une collaboratrice précieuse au sein de l'équipe Univirtual.

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