2025 - 06 - 06
Einleitung: Shadow IT, ein wachsendes Risiko für moderne Unternehmen
Das Phänomen Shadow IT bezeichnet den Einsatz von digitalen Tools durch die Mitarbeitenden, welche nicht von der IT-Leitung freigegeben wurden. Dabei handelt es sich häufig um SaaS-Software, Speicheranwendungen, Kommunikations- oder Projektmanagementlösungen, die ohne Genehmigung oder sogar ohne Benachrichtigung der CIO verwendet werden.
Dieses Phänomen nimmt zu. Laut einer Cisco-Studie aus dem Jahr 2023 geben 80 % der Mitarbeiter zu, dass sie bei ihrer Arbeit nicht genehmigte Anwendungen verwenden. Parallel dazu begünstigen die Telearbeit, die Mobilität und der wachsende Bedarf an Autonomie der Teams diese Tendenz.
Was ist das Problem? Diese Praktiken führen zu schwerwiegenden Sicherheitslücken, unklaren Datenlokalisierungen und erschweren die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (DSGVO, ISO). Die Kontrolle zu übernehmen bedeutet nicht, die Nutzung einzuschränken: Es geht darum, eine agile, aber sichere Infrastruktur zu strukturieren.
Die Auswirkungen von Shadow IT auf Governance und Cybersicherheit
Über die Tools selbst hinaus stellt die Shadow IT die globale Governance des Informationssystems in Frage. Jede Abteilung, die ihre eigenen Lösungen wählt, fragmentiert das IS, multipliziert Schwachstellen und verhindert eine zentralisierte Ansicht der Datenströme.
Dies führt zu mehreren kritischen Risiken :
- Datenlecks oder -verlust bei gehackten Konten oder instabilen Lösungen
- Nichteinhaltung der DSGVO, wenn die personenbezogenen Daten auf Servern außerhalb der EU gehostet werden
- Multiplikation von Lizenzen und versteckten Kosten
- Support-Ausfall : im Falle eines Problems ist kein offizieller Kanal vorgesehen
Die Zunahme unkontrollierter Dienste schwächt die Cybersicherheitslage des Unternehmens und macht es gleichzeitig schwieriger, interne Audits und Kontinuitätspläne umzusetzen.
Ein CIO kann nur das sichern, was er kennt. Aus diesem Grund ist es wichtig, sichere, steuerbare und mit den geschäftlichen Erwartungen kompatible Cloud-Alternativen anzubieten.
Eine kontrollierte Alternative bieten: der Schlüssel zur Reduzierung von Shadow IT
Der Kampf gegen die Shadow IT kann nicht allein auf dem Verbot beruhen. Mitarbeiter wenden sich an externe Lösungen, weil sie mehr Geschwindigkeit, Einfachheit oder eine bessere Benutzererfahrung wünschen.
Diese Bedürfnisse müssen daher mit internen oder partnerschaftlichen Lösungen erfüllt werden, die sowohl leistungsfähig als auch zugänglich und sicher sind. Hier kommt die souveräne Cloud-Infrastruktur ins Spiel.
Durch die Zentralisierung von Ressourcen in einer gut gestalteten Cloud-Umgebung können Unternehmen :
- Standardisierung der von den einzelnen Abteilungen verwendeten Geschäftswerkzeuge
- Bereitstellung eines einzigen Anwendungsportals, das einfach zu implementieren und zu warten ist
- Alle Zugriffe und Nutzungen überwachen, mit granularen Rechten pro Benutzer
- Automatisierung von Compliance und Backups, ohne den Arbeitsalltag der Teams zu verkomplizieren
Die Cloud wird dann zu einem Steuerungsinstrument und nicht zu einer Quelle der Fragmentierung. Vorausgesetzt, daß man einen Partner wählt, der in der Lage ist, Flexibilität, Sicherheit und Begleitung miteinander zu verbinden.
Die Wahl der souveränen Cloud : Sicherheit, Compliance und Leistung
UNIVIRTUAL bietet eine souveräne Cloud-Infrastruktur, die ausschließlich in der Schweiz und in Frankreich gehostet wird und auf die spezifischen Bedürfnisse europäischer Unternehmen zugeschnitten ist.
Unsere wichtigsten Vorteile :
- Hochleistungsfähige virtuelle Maschinen, konfigurierbar je nach Geschäftsgebräuchen (Büro, Grafik, Daten usw.)
- Integrierte Sicherheit durch Design : Netzwerksegmentierung, Backups mehrerer Standorte, verstärkte Authentifizierung, kontinuierliche Überwachung
- Strenge DSGVO-Konformität, mit Hosting ausschließlich in der Europäischen Union oder in der Schweiz
- Eine menschliche und reaktive Begleitung, vom ersten Audit bis zur vollständigen Verwaltung
Wir ermöglichen auch die Implementierung von kollaborativen Lösungen, VOIP-Telefonie und virtualisierten Desktops, um eine konsistente, kontrollierte und einsatzbereite Infrastruktur für alle Teams zu schaffen.
Durch die Zentralisierung Ihrer Tools in einer souveränen Cloud reduzieren Sie auf natürliche Weise den Einsatz von Shadow IT und verbessern gleichzeitig die Gesamteffizienz Ihres Informationssystems.
Alle sicheren Cloud-Lösungen entdecken: www.univirtual.ch/de
Fazit: die Beherrschung der Shadow IT bedeutet, in Sicherheit und Konsistenz zurückzukehren
Shadow IT ist eine Realität in jedem modernen Unternehmen. Anstatt es frontal zu bekämpfen, ist es effektiver, es durch eine solide, kohärente und sichere Alternative zu verhindern.
Eine souveräne Cloud wie die von UNIVIRTUAL bietet diese Antwort : leistungsfähig für die Teams, steuerbar durch die CIOs, sicher für das Unternehmen. Es ist eine strategische Wahl, um die Kontrolle über die IT-Infrastruktur zurückzugewinnen, ohne auf die von den Benutzern erwartete Flexibilität zu verzichten.
