2025 - 06 - 06
Introduzione: Shadow IT, un rischio crescente per le aziende moderne
Il fenomeno di Shadow IT si riferisce all'utilizzo, da parte dei collaboratori, di strumenti digitali non convalidati dalla direzione informatica. Si tratta spesso di software SaaS, applicazioni di storage, soluzioni di comunicazione o di gestione dei progetti utilizzate senza autorizzazione o addirittura senza che il CIO ne sia informato.
Questo fenomeno è in piena espansione. Secondo uno studio del 2023 di Cisco, l'80% dei dipendenti ammette di utilizzare applicazioni non approvate nel lavoro. Parallelamente, il telelavoro, la mobilità e le crescenti esigenze di autonomia dei team favoriscono questa deriva.
Qual è il problema? Queste pratiche creano gravi lacune nella sicurezza, una mancanza di chiarezza sulla localizzazione dei dati e rendono più difficile garantire la conformità alle normative (GDPR, ISO). Riprendere il controllo non significa limitare gli usi: si tratta di strutturare un'infrastruttura agile, ma sicura.
Le conseguenze dell'IT ombra sulla governance e la sicurezza informatica
Al di là degli strumenti stessi, l'Shadow IT mette in discussione la governance globale del sistema d'informazione. Ogni servizio che sceglie le sue soluzioni in un angolo frammentando il SI, moltiplicando i punti di vulnerabilità e impedendo una visione centralizzata dei flussi di dati.
Questo comporta diversi rischi critici :
- Perdita di dati in caso di account hackerato o soluzione instabile
- Non conformità GDPR se i dati personali sono ospitati su server al di fuori dell'UE
- Moltiplicazione delle licenze e dei costi nascosti
- Guasto del supporto : in caso di problemi, non è previsto alcun canale ufficiale
La proliferazione di servizi non gestiti indebolisce il posture di sicurezza informatica dell'azienda, rendendo più complessi gli audit interni e i piani di continuità da implementare.
Un CIO può proteggere solo ciò che conosce. Ecco perché è fondamentale offrire alternative cloud sicure, controllabili e compatibili con le aspettative aziendali.
Proporre un'alternativa controllata: la chiave per ridurre l'Shadow IT
La lotta contro l'Shadow IT non può basarsi solo sul divieto. I dipendenti si rivolgono a soluzioni esterne perché desiderano maggiore velocità, semplicità o una migliore esperienza utente.
Bisogna quindi rispondere a queste esigenze con soluzioni interne o partner che siano allo stesso tempo performanti, accessibili e sicure. È qui che entra in gioco la potente infrastruttura cloud.
Centralizzando le risorse in un ambiente cloud ben progettato, le aziende possono :
- Standardizzare gli strumenti aziendali utilizzati da ogni reparto
- Offrire un portale applicativo unico, facile da implementare e mantenere
- Supervisionare tutti gli accessi e gli usi, con diritti granulari per utente
- Automatizzare la conformità e i backup, senza complicare le attività quotidiane dei team
Il cloud diventa quindi una leva di governance, non una fonte di frammentazione. A condizione di scegliere un partner capace di conciliare flessibilità, sicurezza e accompagnamento.
La scelta del cloud sovrano: sicurezza, conformità e prestazioni
UNIVIRTUAL propone un'infrastruttura cloud sovrana, ospitata esclusivamente in Svizzera e in Francia, pensata per rispondere alle esigenze specifiche delle imprese europee.
I nostri vantaggi principali :
- Macchine virtuali ad alte prestazioni, configurabili secondo gli usi del settore (ufficio, grafica, dati, ecc.)
- Sicurezza integrata dal design : segmentazione di rete, backup multisito, autenticazione avanzata, monitoraggio continuo
- Una conformità GDPR rigorosa, con hosting esclusivamente nell'Unione Europea o in Svizzera
- Un accompagnamento umano e reattivo, dall'audit iniziale alla gestione completa
Consentiamo anche l'implementazione di soluzioni collaborative, telefonia VOIP e desktop virtualizzati per creare un'infrastruttura coerente, controllata e pronta all'uso per tutti i team.
Centralizzando i vostri strumenti in un cloud sovrano, riducete naturalmente il ricorso all'IT ombra, migliorando al contempo l'efficienza complessiva del vostro sistema informativo.
Per scoprire tutte le nostre soluzioni cloud sicure: www.univirtual.ch/it
Conclusione: padroneggiare l'Shadow IT significa ritrovare sicurezza e coerenza
Shadow IT è una realtà in tutte le aziende moderne. Piuttosto che combatterlo frontalmente, è più efficace prevenirlo proponendo un'alternativa solida, coerente e sicura.
Un cloud sovrano come quello di UNIVIRTUAL offre questa risposta : performante per i team, pilotabile dai CIO, sicuro per l'azienda. È una scelta strategica per riconquistare il controllo dell'infrastruttura IT, senza rinunciare alla flessibilità che gli utenti si aspettano.
